Продажі

Ефективне управління комерційними пропозиціями для зміцнення довіри партнерів та оптимізації продажів.

• Забезпечення впевненості бізнес-партнерів у ваших намірах постачати продукцію з певними характеристиками, у визначені терміни та за конкретною ціною.
• Під час обробки замовлень менеджери з продажу можуть використовувати розширені функції роботи з пропозиціями та управління продажами, що підвищує ефективність процесу.

Ефективне управління контрактами на продаж завдяки автоматизації процесів та моніторингу їх виконання. Система дозволяє створювати контракти на кількість або вартість продажу та авансових платежів на основі контракту на кількість.

• Забезпечення надійного планування за допомогою контрактів на кількість і вартість: клієнт може використовувати кількість або вартість тільки за визначеною ціною в контракті.
• Детальний моніторинг виконання контрактів.
• Запит авансових платежів за контрактом на кількість.
• Створення замовлень на виконання з блокуванням доставки у графіках.
• Зменшення кількості ручних операцій завдяки автоматичному зняттю блокування доставки після отримання авансового платежу.

Рахунки можуть створюватися автоматично із зовнішніх систем (як SAP, так і не-SAP), що спрощує процес управління їх виставленням.

• Зменшення витрат часу та зусиль завдяки автоматизації створення рахунків, що дозволяє зосередитись на стратегічних завданнях.
• Скорочення кількості необхідних документів, що спрощує адміністративне навантаження.
• Автоматизований процес створення рахунків допомагає підтримувати ефективний контроль та швидкість обслуговування клієнтів.

Система дозволяє об’єднувати дані, що підлягають оплаті та надходять із різних каналів (внутрішніх і зовнішніх), в один рахунок для клієнта.

• Зменшення адміністративних витрат на управління запитами на документи для виставлення рахунків із різних джерел
• Створення зрозумілих консолідованих рахунків для відправки клієнтам.
• Надання одного юридичного документа для виставлення рахунків за всі послуги, підписки, проєкти, продукти та витрати (включаючи зовнішні дані).

Система дозволяє налаштовувати внутрішньокорпоративні операції для безоплатних доставок, кредит-нот та дебет-нот між підрозділами компанії.

Наприклад, один підрозділ створює замовлення, інший виконує доставку. Товари відправляються кінцевому отримувачу, а клієнту виставляється рахунок з нульовою вартістю. У той же час між підрозділами компанії створюється внутрішній рахунок із повним внутрішнім ціноутворенням.

Для внутрішніх транзакцій кредит-ноти та дебет-ноти створюються автоматично, а журнальні проводки формуються без ручного втручання.

• Інтегрована в систему обробка безкоштовних замовлень на продаж, що спрощує процес.
• Забезпечення можливості виставлення внутрішньокорпоративних рахунків з повним ціноутворенням для обробки безкоштовних замовлень.
• Спрощення процесу управління продажами та забезпечення безперебійного обміну даними між відділом продажів і фінансами.

• Здійснення щоденних завдань за допомогою інформаційної панелі для внутрішнього представника відділу продажів або менеджера з продажів на оглядових сторінках SAP Fiori.
• Перегляд ефективності доставки та виконання замовлень у вигляді таблиць та графіків на аналітичних сторінках списків.
• Отримання ключових інсайтів з можливістю деталізації для менеджера з продажів для подальших дій.
• Надання статусу замовлень на продаж, комерційних пропозицій, невиконаних замовлень, непідтверджених замовлень тощо.
• Перегляд стратегічного та оперативного огляду для наскрізних процесів замовлень на продаж.

Управління процесом продажу зі складу: від створення замовлення до виставлення рахунку.

• Виконання перевірки наявності товару під час введення замовлення.
• Автоматичне визначення пункту відправки.
• Створення рахунку.
• Здійснення записів у фінансовий та управлінський облік.

Система дозволяє обробляти замовлення із залученням третіх сторін, які доставляють товари вашим клієнтам.

При створенні стандартного замовлення на продаж автоматично створюється запит на закупівлю потрібних матеріалів, які мають бути доставлені клієнту зовнішніми постачальниками. Після надходження повідомлення про відвантаження фіксується статистичне надходження товарів, на основі якого створюються та виписуються рахунки й обробляються платежі.

• Зменшення залишків товарів та скорочення витрат завдяки прямій доставці товарів клієнтам, відсутності витрат на логістику, збереження на складі та надлишкових запасів.
• Передача вимог клієнта безпосередньо зовнішнім постачальникам.
• Виставлення рахунків клієнтам на основі даних зі статистичного надходження товарів.
• Виконання замовлень клієнтів навіть за умов нестачі матеріалів.

Система дозволяє продавати товари, яких немає на складі. При створенні замовлення автоматично генерується запит на закупівлю у зовнішнього постачальника.

Спочатку товар надходить до вашої компанії як спеціальний запас, далі обробляється і готується до відправки клієнту. Ваша компанія керує процесом доставки, забезпечуючи якість виконання замовлення. Після доставки й створення рахунку для клієнта створюється рахунок постачальника за отримані товари.

• Передача вимог клієнтів безпосередньо зовнішнім постачальникам.
• Доставка товарів від зовнішніх постачальників до вашої компанії, яка повний контроль якості виконання замовлення.
• Виконання вимог клієнтів навіть за умов дефіциту товарів.

Оптимізація внутрішньокорпоративних процесів для ефективного управління продажами та обробки рахунків. Система дозволяє автоматизувати операції між підрозділами компанії, включючи безоплатну доставку, кредит-ноти та дебет-ноти.

• Спрощена та автоматизована обробка безкоштовних замовлень на продаж у межах компанії.
• Можливість створювати внутрішньокорпоративні рахунки з повним ціноутворенням.
• Автоматизація обробки кредит- та дебет-нот зменшує кількість ручних операцій і підвищує ефективність.
• Підтримка централізованого управління та інтеграції даних між підрозділами.

Рішення забезпечує зручну організацію внутрішньокорпоративних продажів, коли один підрозділ постачає товари іншому в межах однієї країни.

Усі внутрішні фінансові операції між підрозділами автоматизуються, це спрощує управління замовленнями та мінімізує час на обробку рахунків.

• Попередньо налаштована конфігурація для створення внутрішньокорпоративних замовлень на продаж.
• Підтримка внутрішньокорпоративного виставлення рахунків.

Система забезпечує автоматизацію міжнародних внутрішньокорпоративних транзакцій. Наприклад, коли один підрозділ компанії в одній країні продає товар, а постачання здійснюється зі складу підрозділу в іншій країні. Рішення дозволяє записувати продажі, визначати ціноутворення для внутрішньокорпоративних операцій і автоматично створювати проводки з кредиторської заборгованості.

• Готова конфігурація для створення внутрішньокорпоративних замовлень на продаж.
• Підтримка внутрішньокорпоративного виставлення рахунків.

Оптимізація процесу повернень для підвищення продуктивності та задоволеності клієнтів.

Рішення дозволяє:

• Автоматично генерувати документи для подальшої роботи із поверненнями клієнтів.
• Виконувати відшкодування за один крок, включати огляд товарів.
• Знижувати транспортні витрати та заощаджувати час, виконуючи огляд на місці у клієнта.
• Повертати товари постачальнику через продавця.
• Забезпечувати комплексну підтримку та моніторинг процесу повернення.