Досвід Akkodis з SAP
Коли в компанії Akkodis (підрозділу Adecco Group AG) почали виникати труднощі в застарілих локальних системах управління фінансами, контролінгу та закупівель в напрямку обробки табелів обліку робочого часу консультантів та оперативного виставлення рахунків клієнтам, було вирішено шукати новий підхід. Так компанія трансформувала свої операції, перейшовши на SAP S/4HANA Cloud Public Edition, за підтримки SAP Preferred Success Services та delaware Consulting SAS.
Переосмислення обробки табелів обліку робочого часу для тисяч консультантів по всьому світу
Akkodis, що входить до складу Adecco Group AG, є світовим лідером у галузі технологій, інженерної експертизи, а також послуг з управління талантами. Компанія працює в 30 країнах та пропонує міжгалузеву експертизу за чотирма напрямками: консалтинг, рішення, таланти та навчання. Консультанти Akkodis об’єднують цифрові й інженерні рішення, створюючи інновації, які сприяють безпеці людей, сталому розвитку та посиленню цифрових можливостей у глобальних галузях, таких як аерокосмічна, автомобільна, транспортна та медико-біологічна.
Akkodis об’єднує ІТ-експертизу та інженерні знання, допомагаючи клієнтам оптимізувати бізнес-процеси, удосконалювати розробку продуктів, підвищувати ефективність, швидше запускати продукти на ринок і формувати інноваційне, стале майбутнє.
Застарілі системи, які Akkodis використовувала для фінансових, контрольних та закупівельних функцій, в якийсь момент почали перешкоджати швидкій обробці табелів обліку робочого часу консультантів та виставленню рахунків клієнтам. Для компанії це був сигнал, що настав час для модернізації. Akkodis обрала шлях хмарної трансформації: було здійснено впровадження SAP S/4HANA Cloud Public Edition, щоб відповідати високим очікуванням своїх цифрово орієнтованих консультантів, які надають перевагу роботі з клієнтами через мобільні пристрої. Мета полягала у використанні більш надійних, високопродуктивних рішень, які б забезпечували кращий досвід і потреби як клієнтів, так і консультантів.
Переосмислення процесів у сфері фінансів, контролінгу та закупівель
Щоб реалізувати свою стратегію “cloud-first”, Akkodis об’єднала зусилля з Delaware Consulting і розглянула низку рішень, перш ніж обрати трансформацію своїх операцій на SAP S/4HANA Cloud, public edition. Компанію вразила надійна, масштабована та стабільна інфраструктура цього хмарного ERP-рішення, яке сприяє модернізації бізнес-операцій і усуває потребу в локальному обслуговуванні. Крім того, Akkodis інтегрувала рішення SAP Concur для спрощення управління витратами, SAP Build Process Automation для автоматизації фінансових процесів і SAP Multi-Bank Connectivity для оптимізації казначейських операцій.
Akkodis скористалася послугами SAP Preferred Success, щоб отримати максимальну віддачу від впровадження рішень. Це дало компанії доступ до експертів, рекомендацій на основі аналітики, найкращих практик, цільового навчання, детальних інструкцій щодо оновлень і пріоритетного вирішення інцидентів. Завдяки цьому Akkodis змогла досягти швидших результатів, скоротити час до отримання цінності, зменшити ризики та мінімізувати труднощі з розгортанням.
Зниження витрат завдяки більш ефективному обліку робочого часу
Компанія Akkodis успішно впровадила SAP S/4HANA Cloud Public Edition, розпочавши роботу з рішенням всього через 12 місяців після першого знайомства з ним. Етапи проєкту включали трансформацію внутрішніх процесів, створення моделі для спрощення майбутніх розгортань, міграцію даних та навчання ключових користувачів.
Створивши нове бізнес-середовище на основі SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Akkodis значно підвищила ефективність збору даних із табелів обліку часу та точність виставлення рахунків. Перехід із місячного на тижневий та двотижневий облік часу суттєво покращив прозорість процесу виставлення рахунків. Це дозволило менеджерам ефективніше планувати та прогнозувати. У тандемі з цим, використання рішень SAP Concur спростило управління відрядженнями та витратами.
Відмовившись від застарілих локальних рішень, які потребували постійного ручного виправлення та оновлення, Akkodis скоротила час і ресурси на підтримку критичних систем. Це дозволило підвищити доступність і надійність фінансової системи майже до 100%. Компанія також скоротила час закриття фінансових звітів на 2–3 дні, і тепер має змогу швидше реагувати на потреби клієнтів у різних регіонах.
Крім того, завдяки SAP Build Process Automation команди продажів і контролінгу стали більш ефективними. Використання переваг готових автоматизованих ботів для управління процесами підбору персоналу та виставлення рахунків дозволило підвищити продуктивність на 5%, вивільнивши частину ресурсів для використання в інших сферах. Akkodis також покращила точність і своєчасність виставлення рахунків клієнтам, простила процеси їх подання. А завдяки рішенню SAP Multi-Bank Connectivity компанія суттєво вдосконалила процеси збору коштів.
Завдяки новій технологічній базі, побудованій у хмарі, Akkodis тепер має гнучкість і модель, готову до майбутнього.
Основний партнер впровадження проєкту
Delaware Consulting SAS — міжнародна компанія, що спеціалізується на впровадженні передових технологічних рішень і підтримці клієнтів у процесах бізнес- та цифрової трансформації. В рамках впровадження Delaware підтримала Akkodis у цифровізації процесів фінансів, контролінгу та закупівель, а також створила технологічну інфраструктуру, готову до майбутніх інтеграцій і придбань.
Читати історію успіху Akkodis на сайті SAP
